Powodzenie konferencji zależy od wielu czynników. Czy osiągnie się zakładane rezultaty, zależy m.in. od tego jakie wybierzemy sale konferencyjne, jak ułożymy program oraz czy uczestnicy sumiennie przygotują się do tematu. Jeśli wypatrujesz sali szkoleniowej lub ewentualnie konferencyjnej, zobacz wynajem sali szkoleniowej. Sala konferencyjny powinny być stosownie oświetlona oraz przewietrzana, żeby uczestnicy nie zasypiali i byli aktywni. W wyposażeniu sali powinien znaleźć się projektor, słuszna tablica (najodpowiedniej interaktywna). Program konferencji też powinien być prawidłowo ułożony, tak żeby nie zmuszać uczestników do nadmiernego wysiłku.
Muszą być przewidziane przerwy, w tym jedna dłuższa na ciepły posiłek. Największe wymagania są naturalnie w stosunku do uczestników zebrania, bo od nich zależy czy wskazane cele pozostaną osiągnięte, np. czy dojdzie się do rozstrzygnięcia danego problemu. Uczestnicy wygłaszający referaty powinni się prawidłowo przygotować, prezentacje powinny być intrygujące, zachęcające słuchaczy do zagłębienia się w danym zagadnieniu. Kilkudniowe konferencje są w stanie być przerywane przez zajęcia odprężające i integrujące robotników, np. paintball lub inne gry zespołowe.
W oprzyrządowanie sal konferencyjnych ma obowiązek wchodzić sprzęt audiowizualny oraz dostęp do Internetu. Istotną kwestią jest także oświetlenie sali tak, aby uczestnik mógł bez problemu coś przeczytać lub też napisać. W czasie tych czynności nie powinien tworzyć się cień lub ewentualnie odblask. W sali powinna być także możliwość powieszenia jakiś tablic, wykresów. Przydadzą się także rzutniki. Ważną rzeczą są również gniazda elektryczne i telefoniczne. Dzisiejsze sale posiadają klimatyzację.
Comments are closed.